<aside> <img src="/icons/subtitles_pink.svg" alt="/icons/subtitles_pink.svg" width="40px" /> Hallo! Danke, dass du mein Angebot zur Workspace Analyse ansiehst.
Mehr zum Angebot erfährst du weiter unten. Am Ende findest du einen Link zur Buchung einer kostenlosen Beratung mit der Notion zertifizierten Beraterin Natascha Buck.
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Ihr habt vor einiger Zeit mit großem Elan einen Workspace in Notion entwickelt oder entwickeln lassen. Doch dieser Workspace ist in die Jahre gekommen und erfüllt nicht mehr eure Erwartungen - der Workspace hat seine Bikini-Figur verloren.
Ihr bemerkt
Da jedes Team in Notion eigene Lösungen entwickelt oder auf andere Tools ausgewichen ist, sind Abläufe ins Stocken geraten. Wichtige Aufgaben werden vergessen und das Team ist frustriert über den hohen Koordinationsaufwand, der für das Sammeln von Informationen erforderlich ist.
Trotz eurer Bemühungen, Informationen zentral zu speichern, habt ihr aufgrund unterschiedlicher Herangehensweisen einen Informationssalat.
Vollzugriff für alle Benutzer kann zu Datenverlusten führen.
Angemessene Berechtigungsstufen sind unerlässlich, um sensible Informationen zu schützen.
Eine hohe Datenqualität steigert zudem das Vertrauen der AnwenderInnen ans Tool.
Euer Workspace, der hauptsächlich aus der Prozess-Perspektive eines bestimmten Teams von einer Person erstellt wurde, fühlte sich für andere Teams unzureichend an.
Es mangelte an Funktionen und interner Schulung. Daher griffen die Teams auf schnelle Fixes zurück, was zu einer Vielzahl von Insellösungen innerhalb von Notion oder anderen Anwendungen führte, ohne dass jemand den Überblick hat.
Die Person, die den Workspace entwickelt hat, kann diesen nicht mehr betreuen, da sie entweder keine Kapazitäten mehr hat oder nicht über die notwendige Expertise verfügt, den Workspace im gesamten Unternehmen zu etablieren.
Der Workspace wirkt veraltet und ungenutzt. Leider werden die technischen Möglichkeiten, wie Automationen, nicht ausgeschöpft und es sind immer noch umständliche Handgriffe nötig.
Euer Business soll wachsen, doch der Workspace scheint mit dieser Expansion nicht Schritt halten zu können.
Es besteht die Befürchtung, dass eine unzureichende Workspace-Verwaltung zu suboptimaler Kundenbetreuung, Umsatzeinbußen oder Zeitverlusten bei Mitarbeitern führen könnte.